Quelloffen
Der vollständige Quellcode ist einsehbar. Was die Software mit Ihren Daten tut, lässt sich nachlesen statt glauben.
Open Source · Windows · Eigener Server
Fuhrparkmanagement.Ohne Cloudzwang.
Vehistra ist eine Open-Source-Fuhrparksoftware für Windows. Fahrzeuge, Fahrer, Fristen, Wartung, Schäden, Unfälle, Werkstatt und Kennzeichen liegen in einer Datenbank auf Ihrem Server – an allen Arbeitsplätzen gleichzeitig.
- Open Source (MIT)
- Windows-Programm
- Solo-Platz oder Netzwerk
- Mehrbenutzerbetrieb
- Ohne Cloud
Vehistra – Übersicht
Fahrzeuge
128
TÜV fällig
6
In Werkstatt
4
Offene Schäden
11
Aufmerksamkeit erforderlich
- B-VH 1042HU fällig in 9 Tagen
- B-VH 2187Schaden offen · Priorität hoch
- B-VH 0733Werkstatt seit 6 Tagen
- B-VH 3310Kennzeichenreservierung läuft ab
Warum Vehistra
Fuhrparkverwaltung, die Ihnen gehört
Fuhrparkwerkzeuge sind oft an ein Abonnement, eine fremde Cloud und ein geschlossenes Datenmodell gebunden. Vehistra geht einen anderen Weg.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Datenbank, Dokumente und Sicherungen liegen auf Ihrem Server im Firmennetz. Kein fremder Speicherort, keine Telemetrie, keine Übertragung nach außen.
Für echte Abläufe gebaut
Fahrerwechsel, Kennzeichentausch, TÜV, Serviceintervalle, Unfall, Werkstattauftrag, Ausmusterung: Vehistra bildet ab, was im Betrieb tatsächlich passiert.
Nichts wird gelöscht
Historien werden fortgeschrieben, nicht überschrieben. Ein Fahrerwechsel beendet den alten Zeitraum, statt ihn zu ersetzen.
Funktionsumfang
Alles, was ein Fuhrpark täglich braucht
Von der Fahrzeugakte bis zum Audit-Log – in einem Programm, mit einem Datenbestand.
Fahrzeugverwaltung
Stammdaten, Kategorien, Status mit fachlicher Bedeutung, Kraftstoff und Getriebe – und die vollständige Fahrzeugakte.
Fahrerverwaltung
Fahrerstammdaten, fester Fahrer je Fahrzeug und eine lückenlose Zuordnungshistorie mit Zeiträumen.
Kennzeichen
Kennzeichenbestand inklusive freier Kennzeichen, Zuordnung mit Zeitraum und Reservierungen mit Ablaufwarnung.
Ausmusterung statt Löschen
Ausgemusterte Fahrzeuge bleiben mit Grund, Abmeldedatum und letztem Kilometerstand erhalten und auffindbar.
TÜV und Fristen
HU, AU und weitere Prüfungen mit Ergebnis, nächstem Termin, Restlaufzeit und abgestuften Warnstufen.
Wartung und Serviceintervalle
Intervalle nach Datum, nach Kilometerstand oder nach beidem – mit eigener Fälligkeitsprüfung je Fahrzeug.
Schäden
Schadensmeldung mit Priorität, Status, betroffenem Bereich, Kosten, Werkstattbezug sowie Fotos und Gutachten.
Unfälle
Unfallaufnahme nach Art des Ereignisses, mit Beteiligten, Zeugen, Polizeidienststelle und Aktenzeichen.
Werkstattaufträge
Von „geplant“ über „wartet auf Teile“ bis „abgeholt“: sieben Status, Termine, Standzeiten und Kosten.
Dashboard
Kennzahlen zum Bestand und ein Bereich für alles, was jetzt ansteht – über alle Arbeitsplätze hinweg identisch.
PDF-Berichte
Fahrzeugakte, Unfallbericht, Werkstattbericht und Listen als echte Vektor-PDFs im Format DIN A4.
Dokumente
Fahrzeugscheine, Rechnungen, Gutachten und Fotos nach Kategorie – zentral auf dem eigenen Server.
Vollständige Historie
Fahrerwechsel, Kennzeichen, Prüfungen, Wartungen, Werkstatt, Unfälle und Ausmusterung – als Verlauf je Fahrzeug.
Solo-Platz oder Netzwerk
Der Installationsassistent fragt nach der Betriebsart: alles auf einem Computer – dort ohne Datenbankserver, die Datenbank ist eine Datei – oder gemeinsame Datenbank im Firmennetz. Ein Wechsel ist später ohne Datenverlust möglich.
Mehrere Arbeitsplätze
Alle Arbeitsplätze arbeiten gleichzeitig auf derselben Datenbank. Keine lokalen Kopien, kein Abgleich.
Benutzer, Rollen und Rechte
Sieben vorbereitete Rollen von Mitarbeiter bis Geschäftsleitung, frei erweiterbar – geprüft im Fachdienst, nicht nur in der Oberfläche.
Prüfprotokoll
Hält fest, wer was wann geändert hat. Für normale Mitarbeiter weder einsehbar noch veränderbar.
Servereinrichtung
Ein Assistent führt in zwölf Schritten durch Datenbank, Ordner, Freigaben und das erste Administratorkonto.
Fahrzeugakte
Alles über ein Fahrzeug an einem Ort
Stammdaten, Fahrer, Kennzeichen, Schlüssel, Prüfungen, Wartung, Versicherung, Schäden, Unfälle, Werkstattaufträge, Dokumente und Kilometerstände stehen in einer Akte. Kein Suchen in Ordnern, keine zweite Tabelle.
- Stammdaten, Kategorie und Status mit fachlicher Bedeutung
- Fester Fahrer je Fahrzeug, inklusive vollständiger Zuordnungshistorie
- Versicherung, Schlüssel und Kennzeichen am selben Fahrzeug
- Dokumente und Fotos am Fahrzeug, am Schaden oder am Werkstattauftrag
- Die vollständige Fahrzeugakte als PDF, wenn sie jemand in der Hand braucht
B-VH 1042
Mercedes-Benz Vito · 2022
StammdatenHistorieSchädenDokumente
- ZulassungFahrzeug angelegt, Kennzeichen und Schlüssel zugeordnet
- FahrerwechselAlter Zeitraum wird beendet, neuer beginnt
- HU bestandenPrüfung dokumentiert, nächster Termin gesetzt
- WartungServiceintervall erfüllt, nächste Fälligkeit berechnet
- WerkstattAuftrag mit Standzeit, Kosten und Bericht
- AusmusterungMit Grund und Abmeldedatum – nicht gelöscht
Fristen
Keine Frist mehr übersehen
HU und AU, Serviceintervalle, Versicherungen, Kennzeichenreservierungen und Werkstatttermine laufen in einer Übersicht zusammen – an jedem Arbeitsplatz mit demselben Stand.
- Prüfungen mit Ergebnis, nächstem Termin und abgestufter Warnstufe
- Serviceintervalle nach Datum, nach Kilometerstand oder nach beidem
- Versicherungen und Kennzeichenreservierungen mit Ablaufwarnung
- Hinweise nach Kategorie und Dringlichkeit direkt im Programm
Aufmerksamkeit erforderlich
- B-VH 1042HU9 T
- B-VH 0733HU34 T
- B-VH 3310Reservierung3 T
- B-VH 2187Werkstatt6 T
- B-VH 5521HU112 T
Ablauf
Vom Schaden bis zum Bericht
Ein gemeldeter Schaden bleibt nicht allein: Er hängt am Fahrzeug, am Unfall, am Werkstattauftrag und an den Kosten – und er bleibt nach dem Abschluss auffindbar.
- 01
Melden
Schaden oder Unfall mit Priorität, Bereich, Beteiligten und Fotos.
- 02
Werkstattauftrag
Sieben Status von „geplant“ bis „abgeholt“, mit Terminen und Standzeit.
- 03
Reparatur und Kosten
Kosten festhalten, Rechnungen anhängen.
- 04
Bericht und Historie
Unfall- und Werkstattbericht als PDF, Vorgang bleibt am Fahrzeug.
Historie
Vollständige Historie statt überschriebener Felder
Vehistra kennt keine harten Löschungen. Jede Zuordnung hat einen Zeitraum, jede Änderung einen Urheber. Auch ausgemusterte Fahrzeuge bleiben erhalten und auffindbar.
Zulassung
Fahrzeug angelegt, Kennzeichen und Schlüssel zugeordnet
Fahrerwechsel
Alter Zeitraum wird beendet, neuer beginnt
HU bestanden
Prüfung dokumentiert, nächster Termin gesetzt
Wartung
Serviceintervall erfüllt, nächste Fälligkeit berechnet
Werkstatt
Auftrag mit Standzeit, Kosten und Bericht
Ausmusterung
Mit Grund und Abmeldedatum – nicht gelöscht
Architektur
Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur
Auf jedem Arbeitsplatz läuft Vehistra als Windows-Programm. Die gemeinsame Datenbank liegt auf Ihrem Windows-Server im Firmennetz, zusammen mit Dokumenten, Sicherungen und Updates. Alle Arbeitsplätze sehen denselben Stand – lokale Kopien, die abgeglichen werden müssten, gibt es nicht.
Keine Cloud, keine Telemetrie, keine Übertragung an Dritte. Alles bleibt im Firmennetz.
Oder alles auf einem Computer
Wer allein mit dem Fuhrpark arbeitet, wählt bei der Installation den Solo-Platz: Programm, Datenbank und Sicherung liegen dann auf einem einzigen PC – ganz ohne Datenbankserver, die Datenbank ist eine einzelne Datei. Netzwerkfreigaben, Firewallregeln und TCP/IP entfallen, die Einrichtung dauert rund zehn Minuten. Der Wechsel auf den Netzwerkbetrieb ist später ohne Datenverlust möglich.
Vehistra.exe
Vehistra.exe
Vehistra.exe
Arbeitsplätze
FirmennetzWindows-Anmeldung
Windows-Server · immer erreichbar
SQL ServerVehistraDB
DokumenteFreigabe
Sicherungengeplant
Updateslatest.json
Datenhoheit
Ihr Fuhrpark. Ihr Server. Ihre Daten.
Vehistra braucht keinen Anbieter, der Ihre Fahrzeugdaten verwahrt. Alles liegt dort, wo Sie es sichern, prüfen und im Zweifel abschalten können.
- Ein gemeinsamer Datenbestand statt verteilter Excel-Dateien
- Keine Cloud, keine Telemetrie, keine Werbebausteine
- Sicherung nach Ihrem Plan – auf Ihrem Server, mit Ihren Werkzeugen
- Im Netzbetrieb genügt das kostenlose SQL Server Express, beim Solo-Platz gar keiner
Plattform
Für Windows gemacht
Vehistra ist eine echte Windows-Desktopanwendung, kein Browserdienst mit Windows-Anstrich und keine Electron-Hülle.
Vehistra herunterladenNative Oberfläche
WPF auf .NET 10 – schnelle Listen, Tastaturbedienung, vertrautes Verhalten.
Richtiges Installationspaket
Vehistra-Setup.exe richtet den Arbeitsplatz in wenigen Minuten ein.
Windows-Anmeldung
Auf Wunsch meldet sich die Datenbank mit dem Windows-Konto an.
Windows 10, 11 und Server
Arbeitsplätze ab Windows 10 (64 Bit), Server ab Windows Server 2019.
Einrichtung
In vier Schritten einsatzbereit
- 01
Betriebsart wählen
Netzwerk oder Solo-Platz – der Installationsassistent fragt danach und richtet den Rest passend ein.
- 02
Datenbank anlegen
Der Assistent führt in zwölf Schritten durch Datenbank, Ordner und das erste Konto.
- 03
Arbeitsplätze verbinden
Im Netzbetrieb: Firmenkonfiguration laden, Verbindung testen, fertig. Beim Solo-Platz entfällt der Schritt.
- 04
Fuhrpark übernehmen
Fahrzeuge und Fahrer anlegen oder bestehende Listen übernehmen.
Aktualisierung
Updates ohne Umbau am Datenbestand
Eine neue Version wird einmal auf dem Server abgelegt. Jeder Arbeitsplatz erkennt sie beim Start und spielt sie selbst ein. Ein Update löscht die Fuhrparkdatenbank niemals und erstellt sie niemals neu.
Update-Anleitung lesen- Eine Datei auf dem Server beschreibt die aktuelle Version
- Vor jeder Datenbankänderung wird gesichert – schlägt die Sicherung fehl, bricht das Update ab
- Die Vorgängerversion bleibt im Archiv, der Rückweg ist beschrieben
- Die Prüfsumme des Pakets wird vor dem Start geprüft – stimmt sie nicht, läuft nichts
Einblick
Vehistra im Einsatz
Screenshots aus der Anwendung werden mit der ersten öffentlichen Version veröffentlicht.
Screenshot folgt
Screenshot folgt
Screenshot folgt
Screenshot folgt
Einsatzbereiche
Für Betriebe, die Fahrzeuge wirklich bewegen
Vehistra ist aus einem laufenden Betrieb entstanden und für Fuhrparks ab etwa 150 Fahrzeugen und rund fünfzehn Arbeitsplätzen ausgelegt – nicht auf eine Branche allein.
- Taxi- und Mietwagenbetriebe
- Personenbeförderung
- Kurier- und Lieferdienste
- Servicefuhrparks im Außendienst
- Kleine und mittlere Unternehmensfuhrparks
- Werkstattnahe Flotten
Vehistra ansehen
Der Quellcode ist offen, die Anleitungen sind vollständig, die erste öffentliche Version ist in Vorbereitung.