Funktionen
Vehistra deckt den Alltag eines Fuhrparks ab – von der Fahrzeugakte über Fristen, Wartung und Werkstattaufträge bis zu Rechten, Prüfprotokoll und Mehrplatzbetrieb.
Mit „Geplant“ markierte Punkte sind noch nicht umgesetzt. Was hier ohne Markierung steht, ist Bestandteil der Anwendung.
Fuhrpark
Fahrzeugverwaltung
Stammdaten, Kategorien, Status mit fachlicher Bedeutung, Kraftstoff und Getriebe – und die vollständige Fahrzeugakte.
Fahrerverwaltung
Fahrerstammdaten, fester Fahrer je Fahrzeug, lückenlose Zuordnungshistorie mit Zeiträumen – und eine Fahrerakte, die alles davon auf einer Seite zeigt.
Kennzeichen
Kennzeichenbestand inklusive freier Kennzeichen, Zuordnung mit Zeitraum und Reservierungen mit Ablaufwarnung.
Schlüsselverwaltung
Fahrzeugschlüssel erfassen, ausgeben und zurücknehmen – jederzeit nachvollziehbar, wer welchen Schlüssel hat.
An- und Abmeldung
Zulassungsvorgänge getrennt von der Ausmusterung, mit Datum, Kennzeichen und vollständiger Historie.
Ausmusterung statt Löschen
Ausgemusterte Fahrzeuge bleiben mit Grund, Abmeldedatum und letztem Kilometerstand erhalten und auffindbar.
Abläufe
TÜV und Fristen
HU, AU und weitere Prüfungen mit Ergebnis, nächstem Termin, Restlaufzeit und abgestuften Warnstufen.
Wartung und Serviceintervalle
Intervalle nach Datum, nach Kilometerstand oder nach beidem – mit eigener Fälligkeitsprüfung je Fahrzeug.
Schäden
Schadensmeldung mit Priorität, Status, betroffenem Bereich, Kosten, Werkstattbezug sowie Fotos und Gutachten.
Unfälle
Unfallaufnahme nach Art des Ereignisses, mit Beteiligten, Zeugen, Polizeidienststelle und Aktenzeichen.
Werkstattaufträge
Von „geplant“ über „wartet auf Teile“ bis „abgeholt“: sieben Status, Termine, Standzeiten und Kosten.
Versicherungen
Versicherungsverträge je Fahrzeug mit Art, Laufzeit und Ansprechpartner – Ablauf inklusive.
Kilometerstände
Stände mit Quelle erfassen und fortschreiben – Grundlage für Serviceintervalle und Auswertungen.
Hinweise im Programm
Anstehende Fristen und auffällige Vorgänge erscheinen nach Kategorie und Dringlichkeit direkt in der Anwendung.
Daten und Auswertung
Dashboard
Kennzahlen zum Bestand und alles, was jetzt ansteht. Ein Klick auf eine Zahl öffnet die Liste dahinter, bereits gefiltert.
PDF-Berichte
Fahrzeugakte, Unfallbericht, Werkstattbericht und Listen als echte Vektor-PDFs im Format DIN A4.
Dokumente
Fahrzeugscheine, Rechnungen, Gutachten und Fotos nach Kategorie – zentral auf dem eigenen Server.
Tabellenexport
Zehn Listen als Excel, CSV oder PDF ausgeben – für Buchhaltung, Leasinggeber oder eigene Analysen.
Datenübernahme
Bestehende Fahrzeug- und Fahrerlisten aus Tabellen übernehmen, bevor der erste Arbeitstag beginnt.
Vollständige Historie
Fahrerwechsel, Kennzeichen, Prüfungen, Wartungen, Werkstatt, Unfälle und Ausmusterung – als Verlauf je Fahrzeug.
Globale Suche
Fahrzeuge, Fahrer und Kennzeichen aus jeder Ansicht heraus finden.
Betrieb
Solo-Platz oder Netzwerk
Der Installationsassistent fragt nach der Betriebsart: alles auf einem Computer – dort ohne Datenbankserver, die Datenbank ist eine Datei – oder gemeinsame Datenbank im Firmennetz. Ein Wechsel ist später ohne Datenverlust möglich.
Mehrere Arbeitsplätze
Alle Arbeitsplätze arbeiten gleichzeitig auf derselben Datenbank. Keine lokalen Kopien, kein Abgleich.
Schutz vor Überschreiben
Bearbeiten zwei Personen denselben Datensatz, überschreibt der zweite Speichervorgang nichts – er bietet den Vergleich an.
Benutzer, Rollen und Rechte
Sieben vorbereitete Rollen von Mitarbeiter bis Geschäftsleitung, frei erweiterbar – geprüft im Fachdienst, nicht nur in der Oberfläche.
Prüfprotokoll
Hält fest, wer was wann geändert hat. Für normale Mitarbeiter weder einsehbar noch veränderbar.
Servereinrichtung
Ein Assistent führt in zwölf Schritten durch Datenbank, Ordner, Freigaben und das erste Administratorkonto.
Serverdiagnose
Ein eigenes Programm prüft Verbindung, Datenbank, Ordner und Rechte und benennt die Ursache im Klartext.
Updates aus dem Netz
Neue Versionen liegen auf dem Server. Arbeitsplätze melden sie beim Start, prüfen die Prüfsumme des Pakets und spielen es erst dann ein.
Sicherung
Geplante Sicherungen im Netzbetrieb, geprüfte Dateikopie beim Solo-Platz, eine Sicherung vor jeder Schemaänderung – und auf Wunsch ein Aufräumen alter Stände.
Einstellungen und Kataloge
Fahrzeugkategorien, Schadenskategorien und Statuswerte selbst anlegen, umbenennen und stilllegen – mit Farbe, Reihenfolge und fachlicher Bedeutung, dazu Warnstufen und Firmendaten.
Der Quellcode ist offen, die Anleitungen sind vollständig, die erste öffentliche Version ist in Vorbereitung.