Sicherung und Wiederherstellung

Was gesichert werden muss

Zwei Dinge gehören zusammen:

1. Die Datenbank – im Netzbetrieb VehistraDB auf dem SQL Server, beim Solo-Platz die Datei Vehistra.db
2. Der Dokumentenordner auf dem Server

Eine Sicherung der Datenbank allein genügt nicht: Dokumente und Fotos liegen im Dateisystem und wären nach einer Wiederherstellung verschwunden.

Aufbewahrung

Die Anleitung empfiehlt, sieben tägliche Sicherungen vorzuhalten und zusätzlich Wochen- und Monatsstände aufzubewahren. Mindestens eine Kopie gehört auf ein anderes Medium – eine Sicherung, die neben der Datenbank auf derselben Platte liegt, hilft gegen Fehleingaben, aber nicht gegen einen Defekt.

Alte Sicherungen aufräumen

Das Programm kann alte Sicherungen selbst entfernen – Einstellungen · Sicherungen · Aufbewahrungsdauer in Tagen. Voreingestellt ist 0, also ausgeschaltet: Löschen lässt sich nicht zurückholen.

Unabhängig von der eingestellten Dauer bleiben immer erhalten:

• die drei neuesten Sicherungen,
• jede Sicherung, die vor einer Datenbankaktualisierung entstanden ist,
• alle Dateien, die nicht aus diesem Programm stammen – gelöscht wird nur, was dem eigenen Namensschema entspricht.

Gelöscht wird ausschließlich im eingestellten Verzeichnis, nicht in Unterordnern. Jede Löschung steht im Protokoll, und Alte Sicherungen aufräumen zeigt vorher, was wegfiele, und fragt nach.

Das Aufräumen ersetzt keine Auslagerung: Wenn nur eine Kopie existiert und die im selben Verzeichnis liegt, hilft keine Aufbewahrungsdauer.

Beim Solo-Platz

Die Sicherung aus dem Programm erzeugt eine vollständige Kopie der Datenbankdatei und öffnet sie anschließend, um sie auf Beschädigung zu prüfen. Das funktioniert auch im laufenden Betrieb.

Kopieren Sie Vehistra.db niemals von Hand, während Vehistra läuft: Die jüngsten Änderungen stehen dann noch in der Begleitdatei Vehistra.db-wal und würden fehlen.

Weil beim Solo-Platz alles auf einem Gerät liegt, ist die Kopie außer Haus hier besonders wichtig – siehe Solo-Platz einrichten.

Automatische Sicherung einrichten (Netzbetrieb)

Richten Sie einen geplanten Sicherungsauftrag ein, der nachts läuft:

• die Datenbank sichert,
• den Dokumentenordner mitsichert,
• ältere Sicherungen nach Plan entfernt.

Die vollständige Anleitung enthält die fertigen Befehle und die Einrichtung als geplante Aufgabe.

Sicherung von Hand

Vor größeren Eingriffen – Datenübernahme, Umzug, Versuchen – lohnt eine zusätzliche Sicherung von Hand.

Wiederherstellen

Die Wiederherstellung spielt die Datenbank zurück und danach den Stand des Dokumentenordners. Wichtig ist die Reihenfolge und dass beide Stände zusammenpassen: Eine alte Datenbank kennt neuere Dokumente nicht.

Eine Sicherung testen

Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist eine Vermutung. Die Anleitung beschreibt, wie sich eine Sicherung unter anderem Namen einspielen und prüfen lässt, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

Testen Sie das einmal im Quartal.

Sicherungen des Updaters

Vor jeder Datenbankänderung erstellt der Updater zusätzlich eine eigene Sicherung. Schlägt sie fehl, bricht das Update ab – siehe Updates.

Notfallplan

Für den Ernstfall – Serverausfall, Verschlüsselungstrojaner, verlorener Standort – enthält die vollständige Anleitung einen Notfallplan mit Reihenfolge und Checkliste.