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Vehistra
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Solo-Platz einrichten

Diese Seite ist für den Fall, dass Vehistra auf einem einzigen Computer laufen soll – ohne Server, ohne Netzwerkfreigaben und ohne zusätzliche Datenbankinstallation.

Sollen mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig mit demselben Fuhrpark arbeiten, ist stattdessen Server einrichten der richtige Weg.

Was der Unterschied ist

| | Solo-Platz | Netzwerk | | ----------------------------------- | ------------------------------ | ------------------------------- | | Datenbank | eine Datei auf diesem Computer | SQL Server auf dem Firmenserver | | Zusätzlich zu installieren | nichts | Microsoft SQL Server Express | | Gleichzeitige Nutzer | einer | beliebig viele | | Netzwerkfreigaben, Firewall, TCP/IP | nicht nötig | nötig | | Zeitaufwand | etwa 10 Minuten | etwa 60 Minuten |

Sie können später auf den Netzwerkbetrieb wechseln, ohne Daten zu verlieren.

Was Sie brauchen

  • Einen Windows-PC (64 Bit), Windows 10 oder neuer
  • Administratorrechte für die Installation
  • Die Datei Vehistra-Setup.exe
  • Etwa 2 GB freien Speicherplatz

Wichtig: Beim Solo-Platz liegen Programm, Datenbank und Sicherung auf demselben Gerät. Geht die Festplatte kaputt, ist ohne eine Sicherung außer Haus alles verloren. Lesen Sie dazu den Abschnitt zur Sicherung weiter unten.

1. Vehistra installieren

  1. Vehistra-Setup.exe doppelklicken und die Nachfrage von Windows bestätigen.
  2. Bei der Installationsart „Solo-Platz-Installation – alles auf diesem Computer, ohne Datenbankserver" wählen.
  3. Den Haken bei „Jetzt die örtliche Datenbank einrichten" gesetzt lassen.

Durch die Wahl „Solo-Platz" wird der Einrichtungsassistent mitinstalliert und im Startmenü verlinkt.

Meldet der Assistent, dass die .NET Desktop Runtime 10 fehlt: unter https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet/10.0 im Bereich „Desktop Runtime" die Variante „Windows x64" herunterladen, installieren und das Setup erneut starten.

2. Datenbank anlegen

Der Einrichtungsassistent öffnet sich mit dem Untertitel „Solo-Platz einrichten". Er führt durch dieselben zwölf Schritte wie beim Server, spricht aber die passende Sprache – und alle Felder sind bereits vorbelegt:

| Schritt | Beim Solo-Platz | | ------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- | | 2 Datenbankserver | „Beim Solo-Platz wird kein Datenbankserver benötigt" | | 3 Datenbankdatei | Der Ort ist vorbelegt, nur „Verbindung testen" klicken | | 4 Datenbank | „Datenbank anlegen" – die Datei entsteht | | 6 Dokumentenordner | vorbelegt mit C:\Vehistra\Dokumente | | 7 Backupordner | vorbelegt mit C:\Vehistra\Backups; wenn möglich auf ein anderes Laufwerk legen | | 9 Netzwerkfreigaben | wird nicht gebraucht | | 12 Abschluss | keine Konfigurationsdatei nötig – Assistent schließen |

In Schritt 10 legen Sie das erste Administratorkonto an. Notieren Sie das Passwort sicher.

Wo die Daten liegen

C:\ProgramData\LSP Virtual Services\Vehistra\Vehistra.db

Dazu die Ordner für Dokumente, Sicherungen und Updates aus den Schritten 6 bis 8.

3. Einrichtung prüfen

Im Startmenü „Serverprüfung" starten. Das Programm nennt in der ersten Zeile die Betriebsart und überspringt beim Solo-Platz alles, was es dort nicht gibt – Netzwerkfreigaben, SQL-Dienst, Firewall. Alle Zeilen sollten „IN ORDNUNG" zeigen.

4. Sicherung – hier besonders wichtig

Im Netzwerkbetrieb liegt die Sicherung auf einem Server, der üblicherweise gesondert gesichert wird. Beim Solo-Platz liegt zunächst alles auf einem Gerät: Eine defekte Festplatte bedeutet dann Datenbank und Sicherung weg.

Die Sicherung aus dem Programm erzeugt eine vollständige Kopie der Datenbankdatei und öffnet sie anschließend, um sie auf Beschädigung zu prüfen. Das funktioniert auch, während Vehistra läuft.

Kopieren Sie die Datei Vehistra.db niemals von Hand, während Vehistra läuft. Die jüngsten Änderungen stehen dann noch in der Begleitdatei Vehistra.db-wal und würden fehlen. Verwenden Sie immer die Sicherung aus dem Programm – sie erzeugt eine in sich stimmige Kopie.

Richten Sie zusätzlich eine Kopie außer Haus ein, etwa auf eine externe Platte, und prüfen Sie einmal im Monat, ob sich eine Sicherung zurückspielen lässt – siehe Sicherung und Wiederherstellung.

5. Später auf Netzwerkbetrieb wechseln

Wächst der Betrieb, lässt sich der Solo-Platz zum Netzwerkbetrieb ausbauen, ohne Daten zu verlieren. Die vollständige Anleitung im Repository beschreibt den Weg in einem eigenen Kapitel.

Wenn etwas nicht stimmt

Fehlt die Datenbankdatei oder ist sie leer, meldet Vehistra das beim Start mit den passenden Prüfschritten – statt stillschweigend eine leere Datenbank anzulegen. Weitere Fehlerbilder stehen in der Fehlerbehebung.

Updates

Updates funktionieren wie im Netzbetrieb, nur liegt der Updateordner auf demselben PC. Das Updatepaket übernimmt die gewählte Betriebsart: Ein Solo-Platz verliert seinen Einrichtungsassistenten nicht. Siehe Updates.