Fristen und Wartung

Prüfungen

Erfasst werden Hauptuntersuchung, Abgasuntersuchung und weitere Prüfungen – mit Datum, Ergebnis und dem sich daraus ergebenden nächsten Termin.

Jeder Termin wird nach Restlaufzeit in eine von drei Warnstufen eingeordnet: Hinweis, bald fällig und kritisch. Kritisch wird eine Frist schon vor dem Termin – voreingestellt sieben Tage davor, nicht erst nach Ablauf. Die Schwellen legen Administratoren unter Einstellungen fest. Wählen Sie sie so, dass eine Warnung noch Handlungsspielraum lässt – und nicht so früh, dass sie zur Gewohnheit wird.

Serviceintervalle

Ein Wartungsintervall lässt sich auf drei Arten festlegen:

| Art | Fällig, wenn | | ------------------- | ----------------------------------------- | | Nach Datum | der festgelegte Zeitraum abgelaufen ist | | Nach Kilometerstand | die festgelegte Laufleistung erreicht ist | | Nach beidem | das erste der beiden Kriterien eintritt |

Grundlage der kilometerbasierten Prüfung sind die erfassten Kilometerstände. Je aktueller sie sind, desto genauer die Fälligkeit.

Weitere Fristen

In derselben Übersicht laufen zusammen:

• ablaufende Versicherungen
• ablaufende Kennzeichenreservierungen
• offene und überfällige Werkstattaufträge

Hinweise im Programm

Anstehende Fristen erscheinen nach Kategorie und Dringlichkeit direkt in der Anwendung – an jedem Arbeitsplatz mit demselben Stand, weil alle auf derselben Datenbank arbeiten.

Auswertung

Die Fristenübersicht lässt sich als PDF drucken oder als XLSX beziehungsweise CSV ausgeben – etwa als Grundlage für die Terminplanung mit der Prüfstelle. Siehe Berichte und Export.