Berichte und Export
PDF-Berichte
Vehistra erzeugt echte Vektor-PDFs im Format DIN A4 – nicht Bilder in einem PDF. Sie bleiben beim Zoomen scharf und lassen sich durchsuchen.
| Bericht | Inhalt | | ---------------- | -------------------------------------------- | | Fahrzeugakte | Alles zu einem Fahrzeug auf Papier | | Unfallbericht | Ereignis, Beteiligte, Zeugen, Polizeiangaben | | Werkstattbericht | Auftrag, Arbeiten, Termine und Kosten | | Listenbericht | Bestände und Auswertungen als Tabelle |
Das Drucken ist ein eigenes Recht – siehe Benutzer und Rechte.
Tabellenexport
Zehn Listen lassen sich ausgeben – Fahrzeuge, Fahrer, Hauptuntersuchungen, Wartungen, Schäden, Unfälle, Werkstattaufträge, Kennzeichen, ausgemusterte Fahrzeuge und Fahrerzuordnungen.
Das Format wählen Sie vor dem Export:
| Format | Wofür | | ---------------- | ------------------------------------------------ | | Excel (XLSX) | zum Weiterrechnen – Voreinstellung | | CSV | für andere Programme, Semikolon als Trennzeichen | | PDF | zum Ausdrucken und Ablegen, Querformat |
Der Export Fahrerzuordnungen gibt die vollständige Historie der festen Fahrer je Fahrzeug aus: Von, Bis – „laufend“, solange die Zuordnung offen ist –, zugewiesen durch und Bemerkung.
Der Export verlangt das Recht Daten exportieren; wer es nicht hat, sieht die Schaltflächen nicht aktiv. Siehe Benutzer und Rechte.
Datenübernahme
Bestehende Fahrzeug- und Fahrerlisten lassen sich importieren, bevor der erste Arbeitstag beginnt.
Hinweise zur Datei:
- Als Zeichensatz UTF-8 verwenden, sonst erscheinen Umlaute falsch.
- Eine Kopfzeile mit Spaltennamen erleichtert die Zuordnung.
- Datumsangaben einheitlich halten.
- Große Bestände in zwei Durchgängen übernehmen: erst eine kleine Auswahl, das Ergebnis ansehen, dann den Rest.
Vor dem ersten Import lohnt eine Sicherung.