Erste Schritte

Vehistra ist eine Windows-Anwendung zur Verwaltung eines betrieblichen Fuhrparks. Sie ist auf 150 und mehr Fahrzeuge sowie den gleichzeitigen Betrieb an mehreren Arbeitsplätzen ausgelegt.

Wie Vehistra aufgebaut ist

Vehistra besteht aus zwei Teilen:

1. Auf jedem Arbeitsplatz-PC läuft das Programm Vehistra.exe.
2. Auf dem Server liegt die gemeinsame Datenbank mit allen Fuhrparkdaten.

   Arbeitsplatz 1   \
   Arbeitsplatz 2    \
   Arbeitsplatz 3     >--- Firmennetz --->  SERVER
   ...               /                        |- SQL Server (VehistraDB)
   Arbeitsplatz 15  /                         |- Dokumentenordner
                                              |- Backupordner
                                              '- Updateordner

Alle Arbeitsplätze arbeiten gleichzeitig mit derselben Datenbank. Ändert jemand einen Kilometerstand, sehen die anderen die Änderung sofort. Es gibt keine lokalen Kopien, die abgeglichen werden müssten.

Die Programme

| Datei | Zweck | | ------------------------- | ----------------------------------------- | | Vehistra.exe | Hauptanwendung am Arbeitsplatz | | Vehistra-Setup.exe | Erstinstallation eines Arbeitsplatzes | | Vehistra-Update.exe | Updatepaket für vorhandene Installationen | | VehistraServerSetup.exe | zwölfschrittige Servereinrichtung | | VehistraServerCheck.exe | Diagnose der Serverinstallation |

Erst die Betriebsart

Der Installationsassistent fragt, wie Vehistra laufen soll:

| Betriebsart | Wann sie passt | Datenbank | | -------------- | ------------------------------------------------------------- | -------------------------------------- | | Solo-Platz | Eine Person verwaltet den Fuhrpark, alles liegt auf einem PC | eine Datei, kein Datenbankserver nötig | | Netzwerk | Mehrere Arbeitsplätze arbeiten gleichzeitig am selben Bestand | SQL Server auf dem Firmenserver |

Der Wechsel vom Solo-Platz zum Netzwerkbetrieb ist später ohne Datenverlust möglich.

Die Reihenfolge

1. Solo-Platz (etwa 10 Minuten) oder Server einrichten – einmalig, etwa eine Stunde inklusive Download des SQL Servers.
2. Arbeitsplatz einrichten – je Arbeitsplatz etwa fünf Minuten.
3. Erste Anmeldung – Administratorkonto und weitere Benutzer.
4. Fahrzeuge und Fahrer – Bestand erfassen oder übernehmen.

Wo die Daten liegen

| Ort | Inhalt | | --------------------------------------------------- | ----------------------------------------------- | | SQL Server; beim Solo-Platz die Datei Vehistra.db | Fahrzeuge, Fahrer, Historien, Prüfprotokoll | | Dokumentenordner auf dem Server | Fahrzeugscheine, Rechnungen, Gutachten, Fotos | | Backupordner auf dem Server | Sicherungen der Datenbank | | C:\ProgramData\LSP Virtual Services\Vehistra | Einstellungen und Protokolle des Arbeitsplatzes |

Alles bleibt im Firmennetz. Es gibt keine Cloudübertragung, keine Telemetrie und kein Tracking.

Grundsatz: nichts wird gelöscht

Vehistra überschreibt keine Historien. Ein Fahrerwechsel beendet den bisherigen Zeitraum und beginnt einen neuen. Ein Fahrzeug, das aus dem Bestand geht, wird ausgemustert – und bleibt auffindbar. Das ist beabsichtigt: Auswertungen sollen auch Jahre später noch erklärbar sein.