Fahrzeuge und Fahrer
Fahrzeug anlegen
Neben den Stammdaten – Kennzeichen, Hersteller, Modell, Kraftstoff, Getriebe – bestimmen zwei Angaben, wie das Fahrzeug ausgewertet wird:
- Kategorie – die fachliche Einordnung
- Status – jeder Statuswert ist einer festen Bedeutung zugeordnet (etwa „im Einsatz", „in Werkstatt", „stillgelegt"). Auswertungen stützen sich auf diese Bedeutung, nicht auf den Namen.
Beides pflegen Administratoren unter Einstellungen und Kataloge.
Die Liste filtern
Die Fahrzeugliste lässt sich nach Hersteller, Fahrerzuordnung (mit oder ohne festen Fahrer), Anmeldung (angemeldet oder abgemeldet) und nach der Hauptuntersuchung einschränken. Die Herstellerliste kommt aus dem eigenen Bestand, nicht aus einer festen Vorgabe.
Die Hauptuntersuchung wird nach Stufe gefiltert – abgelaufen oder fällig in 14, 30 oder 60 Tagen – statt nur „fällig ja/nein“.
Vom Dashboard in die Liste: Die Kennzahlen auf der Startseite sind anklickbar. Ein Klick auf „ohne festen Fahrer“, „TÜV abgelaufen“, „offene Schäden“ oder „in der Werkstatt“ öffnet die passende Liste, bereits gefiltert – insgesamt 22 Kennzahlen. Den Filter von Hand nachzubauen entfällt.
Die Fahrzeugakte
Ein Klick auf ein Fahrzeug öffnet die Akte. Sie führt zusammen, was sonst über Ordner verteilt liegt:
- Stammdaten und aktueller Status
- zugeordneter Fahrer, Kennzeichen und Schlüssel
- Prüfungen, Wartungen und Versicherungen
- Schäden, Unfälle und Werkstattaufträge
- Dokumente und Fotos
- Kilometerstände
- der vollständige Verlauf
Die Registerkarten tragen die Anzahl ihrer Einträge, etwa „SCHÄDEN (3)“ – leere Bereiche bleiben ohne Zahl.
Die Akte lässt sich als PDF drucken – siehe Berichte und Export.
Fahrer anlegen und zuordnen
Die Zuordnung zu einem Fahrzeug erfolgt als Zeitraum, nicht als einfaches Feld:
- Ein Fahrerwechsel beendet den bisherigen Zeitraum und beginnt einen neuen.
- Der alte Eintrag bleibt erhalten und bleibt sichtbar.
- Damit ist auch später nachvollziehbar, wer ein Fahrzeug wann gefahren hat.
Dasselbe Prinzip gilt für Kennzeichen und Schlüssel.
Die Fahrerakte
Wie für Fahrzeuge gibt es auch für Fahrer eine Akte: Stammdaten und Kontakt, alle gefahrenen Fahrzeuge mit Zeitraum, dazu Schäden, Unfälle und Werkstattvorgänge. Zu öffnen aus der Fahrerliste, aus der Registerkarte „Fahrer“ der Fahrzeugakte und aus der Suche.
Jeder Bereich prüft sein eigenes Recht: Wer Schäden nicht sehen darf, sieht sie auch hier nicht.
Kilometerstände
Kilometerstände werden mit ihrer Quelle erfasst und fortgeschrieben. Sie sind Grundlage für Serviceintervalle und Auswertungen.
Gleichzeitiges Bearbeiten
Bearbeiten zwei Personen denselben Datensatz, erkennt Vehistra das. Der zweite Speichervorgang überschreibt nichts, sondern bietet an, die aktuellen Daten zu laden oder die Änderungen zu vergleichen.
Ausmustern statt löschen
Fahrzeuge, die aus dem Bestand gehen, werden ausgemustert: mit Grund, Abmeldedatum und letztem Kilometerstand. Sie verschwinden aus der aktiven Liste und bleiben mit ihrer vollständigen Historie auffindbar.
Die An- und Abmeldung ist davon getrennt: Ein Fahrzeug kann abgemeldet und später wieder angemeldet werden, ohne ausgemustert zu sein.