Kennzeichen und Schlüssel

Kennzeichenbestand

Vehistra führt den gesamten Kennzeichenbestand – auch die Kennzeichen, die gerade keinem Fahrzeug zugeordnet sind.

Ein Kennzeichen wird einem Fahrzeug für einen Zeitraum zugeordnet. Beim Wechsel endet die bisherige Zuordnung und eine neue beginnt. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welches Kennzeichen wann an welchem Fahrzeug war.

Freie Kennzeichen bleiben sichtbar und können jederzeit wieder vergeben werden.

Reservierungen

Ein Kennzeichen lässt sich mit Reservierungsnummer und Ablaufdatum reservieren. Vehistra weist rechtzeitig darauf hin, bevor die Reservierung verfällt.

Das ist der Fall, für den Reservierungen gedacht sind: ein Kennzeichen für ein Fahrzeug freihalten, das noch nicht im Bestand ist, ohne den Termin im Kopf behalten zu müssen.

Schlüssel

Zu jedem Fahrzeug lassen sich Schlüssel erfassen und ausgeben. Nachvollziehbar bleibt, wer welchen Schlüssel hat und seit wann – dieselbe Logik wie bei Fahrer und Kennzeichen: Zeiträume statt überschriebener Felder.

Das klingt nach Kleinigkeit, bis ein Fahrzeug in die Werkstatt soll und der Zweitschlüssel unauffindbar ist.

An- und Abmeldung

Die An- und Abmeldung eines Fahrzeugs wird getrennt von der Ausmusterung geführt. Ein abgemeldetes Fahrzeug bleibt im Bestand und kann wieder angemeldet werden; beide Vorgänge stehen mit Datum in der Fahrzeughistorie.